限額領料單是什么意思?
限額領料單亦稱“定額領料單”。一種多次使用的累計領料憑證,在有效期間 (最多為一個月) 內,只要領用不超過限額,就可以連續使用。它用于經常領用、并規定有領用限額的材料領發業務。限額領料單應在每月開始前,由生產計劃部門根據生產作業計劃和材料消耗定額,按照每種材料、分別用途編制,通常一式兩聯: 一聯送交倉庫據以發料; 另一聯送交領料部門據以領料。領發材料時,倉庫應按單內所列材料品名、規格在限額內發放,同時把實發數量和限額結余數填寫在倉庫和領料單位持有的兩份限額領料單內,并由領發料雙方在兩份限額領料單內簽章。月末,結出實物數量和金額,交由會 計部門據以記帳。如有結余材料,應辦理退料手續。采用限額領料單,應嚴格按照單內所列的材料品種、數量發料。由于增加產量需要追加限額,或使用不當等原因需要超額領料,以及采用其他材料代用時,都應經過審批程序,另編領料憑證,注明原因,才能據以發料。領發代用材料時,還應在限額領料單內填明代用數量,相應減少限額余額,同時注明領料單號數,以備查對。
限額領料單屬于什么憑證?
限額領料單按其填制方法屬于累計憑證。
限額領料單是為了成本控制避免浪費而產生的,它同領料單的區別在于它多了一項“定額”。在領料時,倉庫發料人員可以根據“定額”欄的數量來確定是否發料,如果要領的料累計已超過定額,倉庫就不能發料。
憑證分類里是屬于“自制原始憑證”中的“累計憑證”自制原始憑證是指由本單位內部經辦經濟業務的部門或人員在辦理經濟業務時自行填制的憑證,如商品、材料驗收入庫時,由倉庫保管人員填制的入庫單;商品銷售時,由業務部門開出的提貨單等。
累計憑證,在一些特定單位,為了連續反映某一時期內不斷重復發生而分次進行的特定業務,需要在一張憑證中連續累計填列該項特定業務的具體情況,這種憑證稱為累計憑證。如限額領料單。限額領料單中注明了某種材料在規定期限內的領用額度,用料單位每次領料及退料,都要由經辦人員在限額領料單上逐筆記錄、簽章,并結出限額結余,使用這種憑證,既可以做到對領用材料的事前控制,又可減潷憑證填制手續。但因這種憑證要反復使用,必須嚴格憑證的保管制度和材料收發手續。